株式会社オフィスリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスに関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、株式会社オフィスリンクジャパンが取得・利用する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名: 株式会社オフィスリンクジャパン
所在地: 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-9-1 秋葉原TSビル6F
電話番号: +81 3-6412-8759
メールアドレス: [email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、当社のオフィス関連サービス、問い合わせ対応、契約の締結・履行、各種案内、採用活動、その他事業運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 勤務先情報、請求先情報、契約内容に関する情報
- 問い合わせ内容、相談内容、通信記録
- ウェブサイトの利用履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子
- 採用応募者に関する経歴書、職務経歴、資格、選考関連情報
- 法令上必要な本人確認情報その他業務遂行上必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- サービスの提供、契約の締結、履行、管理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
- 請求、支払、会計処理、与信管理、契約管理のため
- 当社サービスに関する案内、連絡、情報提供のため
- 保守、障害対応、品質改善、機能改善のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 法令、ガイドライン、行政機関等の要請に基づく対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事労務管理のため
- 当社の事業運営に付随する管理業務のため
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。目的外利用を行う場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4. 個人情報の処理に関する法的根拠
当社は、日本法上の個人情報保護法その他関連法令に基づき、以下の場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行、契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 当社の正当な事業活動の遂行に必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当社が外国の法域における法的要件に従って個人情報を取り扱う場合には、当該法域の適用法令を併せて考慮し、必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する場合
- 個人情報保護法上認められる共同利用を行う場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な選定を行い、必要かつ適切な監督を実施します。
委託先には、システム保守事業者、クラウドサービス提供事業者、会計・経理事務の受託事業者、配送・郵送業者、採用関連サービス提供事業者等が含まれる場合があります。
6. 個人情報の第三国移転
当社がクラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データを日本国外のサーバーに保存または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。
- 移転先国における個人情報保護制度に関する情報の確認
- 移転先の事業者に対する適切な契約上の義務付け
- 安全管理措置およびアクセス管理の実施
- 必要に応じた本人の同意取得
当社は、第三国移転に関する法令上の要件を満たすよう努め、適切な保護措置を講じます。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保有期間の主な基準は以下のとおりです。
- 契約関係情報: 契約終了後、法令または社内規程に基づく期間
- 問い合わせ情報: 対応完了後、合理的に必要な期間
- 会計・請求関連情報: 法令に基づく保存期間
- 採用関連情報: 選考終了後、必要な期間または本人同意に基づく期間
- アクセスログ等の技術情報: セキュリティ確保・障害対応に必要な期間
保有期間の経過後、または利用目的の達成後は、当社は遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. 利用者の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、次の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに相当する情報の提供を求める権利が、適用法令上認められる場合にはこれを行使する権利
- 処理への異議を述べる権利が、適用法令上認められる場合にはこれを行使する権利
これらの請求を行う場合、当社は法令に従い、本人確認を実施したうえで合理的な範囲で対応します。請求内容によっては、法令上の要件または当社の正当な権利・義務に基づき、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。
同意の撤回をご希望の場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。
株式会社オフィスリンクジャパン 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス: [email protected]
電話番号: +81 3-6412-8759
所在地: 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-9-1 秋葉原TSビル6F
必要に応じて、当社は法令に基づく適切な窓口または外部の相談機関の案内を行います。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および認証管理
- 通信および保存データの保護措置
- 委託先に対する監督および契約管理
- 従業者への教育・啓発
- インシデント発生時の報告体制および再発防止措置
- 定期的な点検、監査、改善活動
当社は、安全管理措置の継続的改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等のご請求、同意の撤回、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社オフィスリンクジャパン
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-9-1 秋葉原TSビル6F
メールアドレス: [email protected]
電話番号: +81 3-6412-8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により通知または公表します。
重要な変更を行う場合には、法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得します。
制定日または最終更新日: 2026年8月26日